隨著總公司黨建工作的深入開(kāi)展，我公司的黨支部和黨員數(shù)量都有了長(zhǎng)足的發(fā)展，我公司黨委組織部下面有四個(gè)黨總支部，十四個(gè)基層黨支部，共有500多名黨員。總公司機(jī)關(guān)部室及基層部門(mén)共有40多個(gè)，現(xiàn)任干部50多名。目前所有的黨員信息和干部信息都存儲(chǔ)在表格文件中,以手工形式管理，進(jìn)行人工登記、查詢(xún)、更新、統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息，隨著公司黨員越來(lái)越多，干部交流調(diào)動(dòng)工作的頻繁，手工管理檔案信息越來(lái)越多樣化、復(fù)雜化，給檔案管理工作帶來(lái)不方便，難以及時(shí)迅速的查找相關(guān)信息，為了解決以上問(wèn)題，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分公司開(kāi)發(fā)了《黨員檔案管理系統(tǒng)》和《干部檔案管理系統(tǒng)》，通過(guò)計(jì)算機(jī)，信息化管理方式將黨員檔案和干部檔案管理起來(lái)，全面建成總公司組織信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)黨員和干部信息資源的分級(jí)管理維護(hù)，數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)更新，信息上下對(duì)接，實(shí)現(xiàn)對(duì)黨員、干部信息的規(guī)范化管理。主要目的如下：
建立黨員、干部基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)黨員、干部檔案中的內(nèi)容進(jìn)行整合，黨員、干部檔案管理人員要對(duì)每個(gè)干部形成的材料及時(shí)進(jìn)行收集、鑒別、審核，為信息數(shù)據(jù)庫(kù)提供所需的基本情況。
提高黨員、干部管理工作效率。軟件設(shè)計(jì)要層次分明，結(jié)構(gòu)合理，查閱快捷，有利于各類(lèi)信息資料的提取、輸出和綜合分析利用，滿(mǎn)足于組織部門(mén)對(duì)黨員、干部工作的實(shí)際需要。
分層級(jí)管理。公司黨委組織部建立公司一級(jí)信息庫(kù)，各二級(jí)單位黨委（黨總支）建立二級(jí)信息庫(kù)，各分公司（黨支部）建立三級(jí)信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)黨組織的分級(jí)管理。
權(quán)限安全管理。因黨員、干部信息有較強(qiáng)的保密性。系統(tǒng)根據(jù)每個(gè)用戶(hù)的權(quán)限不同，對(duì)黨員信息加以保密,具有權(quán)限用戶(hù)只能管理自己權(quán)限下的信息。
黨員、干部信息變動(dòng)的日志管理。具有黨員、干部變動(dòng)信息的記錄功能，針對(duì)黨員信息的所有操作記錄完整的日志。